Polityka prywatności inicjatywy „Kolej na Sadowice”

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Inicjatywa „Kolej na Sadowice”
e-mail: info@kolejnasadowice.pl

Inicjatywa ma charakter społeczny i nie prowadzi działalności komercyjnej.

2. Jakie dane przetwarzamy?

2.1. Dane podawane dobrowolnie

Podczas korzystania z formularzy kontaktowych lub udziału w ankietach możemy przetwarzać:

• imię lub pseudonim (jeśli zostaną podane),
• adres e-mail (jeśli zostanie podany),
• treść wiadomości lub odpowiedzi w ankietach,
• dane statystyczne i zagregowane z ankiet (bez identyfikacji konkretnych osób).

2.2. Dane techniczne

Dla prawidłowego działania strony i bezpieczeństwa serwera mogą być przetwarzane:

• adres IP (w miarę możliwości anonimizowany),
• typ urządzenia i przeglądarki,
• pliki cookies niezbędne do funkcjonowania witryny.

2.3. Dane jednostek samorządu i instytucji publicznych

W przypadku kontaktu z jednostkami samorządu terytorialnego i instytucjami publicznymi możemy przetwarzać:

• służbowe adresy e-mail opublikowane jako informacja publiczna,
• imię, nazwisko i funkcję osób pełniących funkcje publiczne (jeśli wynikają z informacji publicznej).

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu jednorazowego kontaktu w sprawie publicznej związanej z projektem rewitalizacji stacji Sadowice Wrocławskie.

3. W jakich celach przetwarzamy dane?

3.1. Umożliwienie kontaktu

Dane podane w formularzu lub wiadomości e-mail są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji w sprawach związanych z projektem oraz przygotowania materiałów konsultacyjnych.

3.2. Konsultacje społeczne i ankiety

Dane z ankiet są wykorzystywane do przygotowania zbiorczych analiz, raportów i opracowań dotyczących potrzeb mieszkańców i potencjału stacji. W analizach nie identyfikujemy konkretnych osób.

3.3. Funkcjonowanie strony internetowej

Dane techniczne oraz pliki cookies pomagają zapewnić prawidłowe wyświetlanie strony, podstawowe statystyki użytkowania oraz bezpieczeństwo serwera.

3.4. Kontakt z jednostkami samorządu i instytucjami publicznymi

Dane kontaktowe służbowych adresów e-mail są wykorzystywane do jednorazowego przekazania informacji w sprawie publicznej dotyczącej rewitalizacji stacji Sadowice Wrocławskie oraz konsultacji społecznych.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. w przypadku dobrowolnego podania danych w formularzu kontaktowym lub ankiecie),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na prowadzeniu dialogu z mieszkańcami oraz instytucjami w sprawie projektu realizowanego w interesie publicznym,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadania wykonywanego w interesie publicznym, jakim są konsultacje społeczne i działania informacyjne dotyczące rewitalizacji stacji,
• przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej – w zakresie korzystania z publicznie dostępnych danych kontaktowych jednostek samorządu i instytucji publicznych.

5. Pliki cookies

Strona kolejnasadowice.pl może korzystać z plików cookies w zakresie niezbędnym do:

• prawidłowego działania i wyświetlania strony,
• podstawowych statystyk odwiedzin strony (w formie anonimowej),
• zapewnienia bezpieczeństwa serwera.

Nie stosujemy cookies służących do profilowania użytkowników ani celów marketingowych.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym je usuwać lub blokować.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji opisanych wyżej celów:

• dane z formularzy kontaktowych – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z treści sprawy lub obowiązujących przepisów,
• dane z ankiet – w postaci zagregowanej, bez możliwości identyfikacji konkretnych osób,
• dane kontaktowe jednostek samorządu i instytucji publicznych – wyłącznie na potrzeby jednorazowego kontaktu w sprawie publicznej,
• dane techniczne i cookies – zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika oraz konfiguracją serwera.

7. Komu możemy przekazać dane?

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom, które świadczą na rzecz inicjatywy usługi techniczne, takie jak:

• hosting i utrzymanie strony internetowej,
• obsługa narzędzi do jednorazowej wysyłki wiadomości e-mail (np. system mailingowy).

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i zgodnie z naszymi instrukcjami. Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane w celach marketingowych.

8. Jakie masz prawa?

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym przepisami prawa,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody, jeśli była ona podstawą przetwarzania – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nami, pisząc na adres: info@kolejnasadowice.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Dokładamy starań, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności poprzez:

• korzystanie z szyfrowanego połączenia (HTTPS),
• stosowanie zabezpieczeń serwera i oprogramowania,
• ograniczony dostęp do danych,
• zasadę minimalizacji danych – przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne.

10. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku z rozwojem projektu lub zmianą przepisów prawa. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie kolejnasadowice.pl.